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上海会展设计展台搭建中论企业参加展会流程以及注意事项

原创 时间:2021-07-24 21:56 来源:天时展览展示 作者:会展设计展台搭建 点击:
天时国际展览展示有限公司是集展览设计、制作为一体的综合公司,我们竭力为客户提供最优质的服务,使您的品牌形象在消费者心中得以巩固、发展、完善。随着国内经济的活跃,经济交流活动越来越频繁,展会业也进入了一个繁荣时期,很多中小企业也在筹划着参加展会的计划,或许有第一次参展的,也可能是展会的常客。今天我们主要来了解下企业参加展会的流程。 
上海会展设计展台施工制作一体化     
     展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会在市场中占据重要的位置,已经成为生意场上的一种成功的捷径。

    1、联系展览主办并填写资料

    选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
    填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到最后的确定。

    2、合理预算参展整体费用

    参展费用包括展位费展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要增加总预算8%~12%,避免超出预算的费用。

    3、尽早提供资料大会主办者以便得到展位

    展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

    4、标准展台

    除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米X3米),成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
   展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

    5、装修精致

    超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。
    展位的装修大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特殊装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火材料。

    6、展会家具

    大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司,可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

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相关评论

来自北京的客户王总对天时展台施工搭建的评价:
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来自上海的客户马总对天时会展施工一体化的评价:
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来自上海的客户秦总对天时搭建公司的评价:
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天时会展,我们上海北京展会都是他们做的,宝马工程机械展,算是长期合作呵呵,现在搭建就是一个服务和质量。所以我们
来自北京的客户朱总对天时展示设计搭建的评价:
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