会展公司展台设计搭建中上海展览制作工厂分享展览搭建的要点

上海展览制作工厂在多年的展览搭建工作经验中总结，发现决定展览搭建的质量和效果的因素是复杂的。影响到展览搭建的因素也有许多，所以要想实现一场圆满的展览活动，需要掌握展览搭建的多个要点，那么今天上海展览制作工厂就来分享展览搭建的相关要点以及搭建前的准备工作。 

一、搭建前的准备工作包括：  

1.参展信息发布。

通过几种重要的媒介宣传参展商的参展消息，包括：邀请函、电子邮件、电话、杂志公告等形式。发布的信息意在邀请目标客户到场或激发潜在客户的参观欲望，发布内容应包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，用心的参展商还会附送企划书，可以让参观者了解参加的意义及对展会的期望。 

2.回执参展商参展是否成功的判定标志之一。

回执收到后，通常需要统计和确认有效的回执，预估来访的客户数量，好为之后的资源分配，人员的安排，以及展览搭建规模做好预案。  

二、展览搭建的相关要点：  

1.主题的设计。

主题的设定不仅与展会和企业特点有点，重要的是需要迎合目标群众，了解那些潜在客户关心的信息与主题，才能吸引住他们。  

2.合理的预算。

展览搭建必须以预算为中心，合理的预算是指在保证搭建质量和效果的前提下，能给出的最合适的报价。包括：搭建展台空间，设计费用，材料费用，运输费用，设备租借，人员报酬，场馆费用等。  

3.媒体效益。

对于一场展览来说，最大的助力主要来自于新闻媒体，如果有实力和条件将企业的信息，展品的特点通过媒体报道出来，便能收获很好的宣传效果，展览无疑也就成功了一半。